12月1日起 涼山州政府機關(guān)實(shí)現辦公“無(wú)紙化”

“以后給領(lǐng)導呈送文件再也不用來(lái)回跑了，坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標就能輕松搞定。”11月17日上午，在州財政局培訓考試中心，州政府信息中心網(wǎng)絡(luò )科科長(cháng)郭菲的話(huà)音剛落，會(huì )場(chǎng)便響起了陣陣掌聲。來(lái)自全州各縣市行政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的80余名代表在這里參加了由州政府主辦的涼山州行政機關(guān)協(xié)同辦公系統培訓。

為加快推進(jìn)電子政務(wù)建設，提高全州電子政務(wù)應用水平，促進(jìn)公文、信息、檔案、行政資源管理共享，提高辦事效率，節約辦公成本，根據中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾和厲行節約反對鋪張浪費的相關(guān)規定，2012年3月，州政府第2次常務(wù)會(huì )議，研究通過(guò)了《涼山州人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站“十二五”建設發(fā)展規劃》，明確要求在全州政府機關(guān)系統統一部署使用協(xié)同辦公系統，由此拉開(kāi)了涼山州電子政務(wù)發(fā)展序幕。

郭菲介紹說(shuō)，2014年，全州政府機關(guān)協(xié)同系統以電子政務(wù)外網(wǎng)為應用平臺，進(jìn)入實(shí)際部署和試運行階段。今年4月到10月，協(xié)同系統覆蓋州政府辦公室內部，各縣市政府辦和州級各部門(mén)單點(diǎn)接入協(xié)同系統，實(shí)現了辦文、辦會(huì )等核心政務(wù)事項的全程網(wǎng)上辦理，初步形成了全州政府系統統一的網(wǎng)上協(xié)同辦公系統。預計到2015年6月，協(xié)同系統延伸到各縣市政府辦內部，實(shí)現各縣市政府辦文辦會(huì )等核心政務(wù)事項全程網(wǎng)上辦理，同時(shí)實(shí)現表單應用網(wǎng)絡(luò )化。目前，州級部門(mén)單位的政府機關(guān)協(xié)同系統正處于試運行階段，州政府機關(guān)發(fā)文以電子文檔為主，特殊情況下紙質(zhì)文檔與電子文檔并行。從12月1日起，全面取消紙質(zhì)文檔，州政府機關(guān)收文、發(fā)文（除涉密、敏感的）全部通過(guò)協(xié)同系統流轉運行、辦理，全面實(shí)現辦公“無(wú)紙化”，原則上不再受理紙質(zhì)文檔。

據悉，協(xié)同系統電子政務(wù)應用的主要內容包括：行政辦公、信息管理、檔案管理等，重點(diǎn)是公文管理。文種類(lèi)型包括：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要以及各類(lèi)工作信息簡(jiǎn)報及其他不涉密、非敏感材料。

文/圖 本報記者 張林忠