德昌縣政務(wù)中心規建窗口狠抓檔案規范管理

為進(jìn)一步加強檔案規劃的管理，規范檔案整理、移交、借閱、查詢(xún)等工作，涼山州德昌縣政務(wù)服務(wù)中心規建窗口針對目前檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)一步強化檔案管理工作。

一是規范檔案的整理工作。按照上級規劃部門(mén)的要求“一書(shū)兩證”的申報材料按照固定的次序進(jìn)行擺放，并對項目報建資料進(jìn)行目錄的編制。

二是規范檔案的移交工作。結合窗口的辦事流程建立起檔案交接清單，并將檔案交接清單作為檔案的重要內容進(jìn)行保存，從報建項目的受理、分級審核到最后證書(shū)發(fā)放等審批流程的各個(gè)環(huán)節以及各個(gè)環(huán)節的責任者均在檔案交接清單中具體體現。

三是規范檔案的借閱和查詢(xún)工作。建立“一書(shū)兩證”檔案借閱登記的電子和紙質(zhì)臺帳，利用檔案要履行登記手續,并及時(shí)歸回。將換發(fā)正本檔案由原先的按發(fā)證時(shí)間建檔改為具體按報建項目建檔，方便了檔案的查詢(xún)。